「レポートを書かなければいけないのに集中できない」「論文を書き始めても、すぐ別のことをしてしまう」。
レポートや論文、原稿を書く作業では、
考える
調べる
書く
読み直す
という複数の作業が発生します。
文章を書こうとしていたのに調べ物を始め、そのまま別の記事を読んでしまうこともあるでしょう。
また、
最初からきれいな文章を書こう
とすると、一文目で止まってしまうこともあります。
そんなときは、「レポートを書く」「論文を書く」と大きく考えず、作業を小さく分けてみましょう。
この記事では、レポートや論文、原稿を書くときに集中できない場合の対処法を紹介します。
レポートや論文に集中できないのはなぜ？
文章を書く作業には、さまざまな工程があります。
例えばレポートなら、
テーマを確認する
↓
必要な情報を調べる
↓
構成を考える
↓
文章を書く
↓
読み直す
という流れがあります。
これらをすべてまとめて、
レポートを書く
と考えると、何から始めればいいのか分からなくなることがあります。
まずは今どの工程にいるのか確認してみましょう。
「完成させる」ではなく次の作業を決める
締め切りが近いと、
今日中にレポートを完成させる
と考えがちです。
しかし、実際に手を動かすにはもっと具体的な作業が必要です。
例えば、
参考資料を3つ確認する
見出しを作る
序論の下書きをする
などです。
「完成させる」ではなく、
次に何をするか
まで小さくしてから始めましょう。
最初に見出しだけ作る
何も書かれていない画面を前にすると、一文目から考え始めることになります。
そこで、本文を書く前に見出しだけ作る方法があります。
例えば、
はじめに
背景
本論
考察
まとめ
など、大まかな構成を先に置きます。
実際に必要な構成はレポートや論文によって異なりますが、文章を書く場所が見えてくると、一か所ずつ取り組みやすくなります。
最初からきれいな文章を書こうとしない
原稿を書いている途中で、
この表現でいいかな
もっと分かりやすく書けないかな
と何度も修正していると、なかなか先へ進まないことがあります。
最初は下書きとして、
伝えたいことを書く
ことを優先する方法があります。
文章を整える作業は、あとから別に行えます。
書く
と
直す
を同時にしないことで、一つの作業に取り組みやすくなります。
調べる時間と書く時間を分ける
文章以外の作品づくりにも集中しにくい場合は、創作に集中できないときの対処法も参考にしてください。
論文やレポートでは調べ物が必要です。
しかし、文章を書いている途中にブラウザを開くと、
必要な情報を検索する
↓
別の記事が気になる
↓
関連する資料を読む
↓
気づけば長時間調べている
ということがあります。
そこで、
今は調べる
次は書く
と時間を分けてみましょう。
必要な情報を集めたら、いったんブラウザから離れて文章を書く時間にします。
調べたいことが出たらメモする
文章を書いている途中に、
ここは確認が必要だ
と気づくことがあります。
そのたびに検索すると、執筆が中断されます。
すぐ確認する必要がなければ、
要確認：出典を調べる
などと仮のメモを残して先へ進む方法があります。
下書きが一区切りついてから、確認事項をまとめて調べます。
一つの見出しだけ書く
論文やレポート全体を見ていると、残りの量が気になることがあります。
そんなときは、
今はこの見出しだけ
と範囲を限定します。
例えば、
25分でこの項目の下書きをする
と決めます。
次の章や最後のまとめについては、その時間には考えません。
一つ終わったら、次の作業を決めます。
原稿が進まないなら文字数を目標にしすぎない
「今日は3000文字書く」のように文字数を目標にする方法もあります。
ただ、文章によっては調査や構成に時間が必要です。
文字数だけを見ていると、
まだこれしか書けていない
と気になってしまう場合があります。
そんなときは、
見出しを一つ書く
参考資料を確認する
など、作業単位で進捗を見る方法もあります。
書きながら何度も読み返さない
文章を書いた直後に最初から読み返し、
ここを直そう
この表現も変えよう
と修正していると、執筆と編集を何度も行き来することになります。
例えば、
25分：下書きを進める
↓
休憩
↓
25分：続きを書く
↓
最後にまとめて修正する
というように分けます。
まず前へ進む時間と、文章を整える時間を分けてみましょう。
ブラウザのタブを増やしすぎない
レポートや論文を書いていると、参考資料のタブが増えやすくなります。
気づけば大量のページが開かれ、
どの資料を見ていたのか分からない
という状態になることもあります。
今使っている資料と、あとで確認する資料を分けてみましょう。
今の執筆に必要ないページは、保存したうえで一度閉じる方法もあります。
スマホを手元から離す
文章が思いつかない瞬間に、スマホを触ってしまうことがあります。
一度SNSや動画を開くと、そのまま執筆へ戻れなくなる場合もあります。
レポートや論文を書く時間だけでも、
スマホを机から離す
など、すぐ触れない状態を作ってみましょう。
調べ物はパソコンだけで行うなど、用途を分ける方法もあります。
締め切りが気になって集中できないとき
締め切りが近づくと、
間に合わなかったらどうしよう
と考えて、かえって文章が進まないことがあります。
そんなときほど、残り全部を考えるのではなく、
次の25分で何をするか
まで小さくします。
例えば、
25分で見出しを作る
↓
5分休憩
↓
25分で最初の項目を書く
という進め方です。
締め切りまでの時間を考えることと、今する作業を分けてみましょう。
25分で区切って書いてみる
文章を書く作業は、時間で区切ることもできます。
例えば、
25分：下書き
↓
5分：休憩
↓
25分：下書き
↓
5分：休憩
という方法です。
25分では短いと感じるなら、45分や50分などへ変更しても構いません。
重要なのは、その時間に何をするか決めておくことです。
執筆と推敲で時間を分ける
時間を区切るなら、作業内容ごとに分ける方法もあります。
例えば、
25分：本文を書く
↓
5分：休憩
↓
25分：本文を書く
↓
5分：休憩
↓
25分：文章を読み直す
という流れです。
書きながら何度も修正するのではなく、最後に推敲する時間を作ります。
論文では長めの集中時間でもいい
論文など、考えながら文章を書く作業では、25分で区切ると短く感じることもあります。
集中してきたところでタイマーが鳴るなら、
45分集中 → 10分休憩
など、長めに設定する方法があります。
ポモドーロは25分という数字を守ることより、自分が作業しやすい集中と休憩のリズムを作るために使えます。
Pomolikaで執筆時間を区切る
レポートや論文、原稿に集中できないときは、
何を書くか
と
何分書くか
を決めてから始めてみましょう。
Pomolikaはブラウザで使えるポモドーロタイマーです。
例えば、
書く見出しを一つ決める
↓
不要なブラウザタブを閉じる
↓
Pomolikaで25分を開始する
↓
25分は下書きを進める
↓
タイマーが鳴ったら休憩する
という使い方ができます。
論文など25分では短ければ、集中時間を長めに調整して使ってみましょう。
まとめ
レポートや論文、原稿を書くときに集中できない場合は、
「文章を完成させる」という大きな作業を、小さな工程へ分ける
ことから試してみましょう。
例えば、
- 最初に見出しを作る
- 一つの見出しだけ書く
- 最初から文章を完成形にしない
- 調べる時間と書く時間を分ける
- 確認事項はいったんメモする
- 執筆と推敲を分ける
- 不要なブラウザタブを閉じる
- スマホを離す
- 執筆時間を区切る
などがあります。
「論文を書く」と考えると大きな作業でも、
次の25分で一つの見出しを書く
まで小さくすれば、今することが明確になります。
まず次に書く部分を一つ決めて、短い時間から取り組んでみましょう。