「引っ越しまであと1か月あるから、まだ大丈夫」
そう思っていたら2週間前。
そろそろ荷造りしないと。
でも何から始めればいいか分からない。
そして気づけば、
引っ越し直前なのに部屋がほとんど片付いていない。
引っ越しは、先延ばしが起こりやすいイベントの一つです。
荷造りだけではありません。
不用品を捨てる。
引っ越し業者を決める。
電気・ガス・水道の手続きをする。
住所変更をする。
新居で必要なものを準備する。
など、たくさんの作業があります。
しかも引っ越し直前までは普通の生活も続きます。
そのため、
「まだ時間がある」と思っているうちに、大量の作業が最後に残る
ことがあります。
この記事では、引っ越しを先延ばししてしまう理由と、直前に慌てないための具体的な進め方を紹介します。
引っ越しは「一つの仕事」に見えて実は大量のタスクがある
「引っ越し準備をする」
と考えると、一つの仕事に見えます。
しかし実際には、
引っ越し業者を探す。
見積もりを取る。
契約する。
段ボールを準備する。
服を詰める。
本を詰める。
食器を詰める。
不用品を捨てる。
粗大ごみを申し込む。
冷蔵庫の中身を減らす。
電気の手続きをする。
ガスの手続きをする。
水道の手続きをする。
住所変更をする。
など、大量の作業があります。
つまり、
「引っ越し準備をする」というタスク自体が大きすぎる
のです。
大きくて曖昧な仕事は、
何から手をつければいいか分からず、先延ばしにつながることがあります。
「引っ越し準備」ではなく作業単位まで分ける
まず、
「引っ越し準備」
というタスクをなくします。
代わりに、
本棚1段を段ボールへ入れる。
冬服を箱へ入れる。
粗大ごみを申し込む。
電気の移転手続きをする。
洗面台の不要品を捨てる。
という単位まで分けます。
ポイントは、
見た瞬間に何をすればいいか分かること
です。
「荷造りする」
より、
「今日は本を段ボール1箱に入れる」
のほうが始めやすくなります。
引っ越し日が遠いと「今日やる必要」を感じにくい
引っ越しまで1か月あると、
今日やらなくても問題ない
と感じます。
確かに、今日すべてを荷造りする必要はありません。
でも、
今日やらない。
明日もやらない。
来週もまだ大丈夫。
と繰り返すと、
残り1週間で大量の作業を処理することになります。
先延ばしでは、
期限まで時間があるほど、今すぐ行動する必要性を感じにくい
という問題があります。
そこで、
引っ越し日だけを締め切りにしないことが重要です。
引っ越し日から逆算して途中の締め切りを作る
例えば、
4週間後に引っ越すとします。
4週間前
引っ越し業者を決める。
不用品を確認する。
粗大ごみなど時間がかかる処分を始める。
3週間前
普段使わないものを梱包する。
本。
季節外の服。
飾り。
ストック品。
などから始めます。
2週間前
住所変更など必要な手続きを確認する。
家具・家電の整理を進める。
1週間前
日常的に使うもの以外を梱包する。
冷蔵庫の食品を減らす。
前日
最後まで使うものだけ残して梱包する。
このように、
引っ越し当日という巨大な締め切りを、小さな締め切りへ分解します。
「まだ使うから片付けられない」が起こる
引っ越しの荷造りで困るのが、
今も生活している
ことです。
服。
食器。
調理器具。
洗面用品。
仕事道具。
などは、引っ越し直前まで使います。
そのため、
「まだ使うかもしれない」
↓
箱へ入れない。
↓
部屋が全然片付かない。
となります。
そこで、
物を、
今使わないもの。
引っ越しまでに使うかもしれないもの。
毎日使うもの。
の3つに分けます。
最初に詰めるのは、
今使わないもの
です。
最初は「なくても生活できるもの」から詰める
例えば、
季節外の服。
読み終わった本。
飾り。
予備の食器。
ストック品。
趣味用品。
などです。
これらは、
今日段ボールへ入れても生活への影響が少ないものです。
反対に、
歯ブラシ。
仕事用PC。
毎日着る服。
普段使う食器。
などを最初に詰める必要はありません。
荷造りできるものから先に減らしていく
と考えます。
「捨てるかどうか」で止まることもある
引っ越しでは、
荷造りと同時に、
物を捨てる判断
が発生します。
この服まだ着るかな。
この本どうしよう。
昔の書類は捨てていい？
これ高かったんだよな。
と、一つずつ考えます。
すると、
荷物を箱へ入れるだけなら10秒なのに、
捨てるかどうかを5分考える
ということがあります。
判断が大量に発生すると、片付け自体が嫌になって先延ばししやすくなります。
「捨てる」と「詰める」を同時にやらない方法もある
時間がない場合は、
荷造りしながら完璧な断捨離までしない
という方法もあります。
例えば、
明らかに捨てるもの。
↓
捨てる。
迷うもの。
↓
保留箱。
持っていくもの。
↓
段ボール。
とします。
これなら、
一つの物について長時間悩む必要がありません。
もちろん、新居へ不要品まで運ぶことにはなります。
ただ、
引っ越し直前なのに片付けが止まっている
なら、
判断を後へ分離することで荷造りを進められます。
粗大ごみは先延ばしすると間に合わないことがある
引っ越し準備の中でも、
特に早めに確認したいのが、
自分だけでは完結できない手続き
です。
例えば、
粗大ごみ。
引っ越し業者。
インターネット回線。
各種工事。
立ち会いが必要な手続き。
などです。
自分が、
「明日やろう」
と思っても、
希望日に予約できるとは限りません。
そのため、
引っ越し準備では、
外部の予約が必要なものを先に処理する
ほうが安全です。
「あとで手続きする」を一覧にする
引っ越しでは、
手続きも大量にあります。
頭の中だけで覚えていると、
何をやったか分からなくなります。
そこで、
手続き一覧を作ります。
例えば、
引っ越し業者。
電気。
ガス。
水道。
インターネット。
郵便。
行政上必要な手続き。
勤務先。
銀行。
クレジットカード。
通販サイト。
各種サービス。
などです。
ただし、必要な手続きは生活状況によって異なります。
自分に必要なものだけチェックリスト化する
と管理しやすくなります。
「今日全部やる」はやめる
引っ越しが近づくと、
休日に、
「今日は一日中引っ越し準備するぞ」
と考えることがあります。
しかし、
朝から夜まで荷造り
と考えると、それだけで嫌になることがあります。
そして、
少し休んでから。
昼から。
15時から。
夕方から。
と先延ばしし、
結局ほとんど進まないこともあります。
そこで、
時間ではなく範囲を小さく決める
方法があります。
今日は段ボール2箱。
今日は本棚だけ。
今日はクローゼットの上段だけ。
とします。
終わりが見える仕事にします。
10分だけでも荷造りは進む
引っ越し準備は、
まとまった時間が必要に見えます。
でも、
10分でもできることがあります。
本を10冊詰める。
引き出しを一つ整理する。
不要な書類を捨てる。
手続きを一つ終わらせる。
段ボールを一箱作る。
といった作業です。
「今日は2時間取れない」
↓
「だから今日はできない」
ではなく、
今ある時間で一つ進める
と考えます。
毎日一か所だけ進める
引っ越しまで時間があるなら、
一気に終わらせる必要はありません。
例えば、
月曜日：本棚。
火曜日：クローゼット上段。
水曜日：洗面台。
木曜日：キッチン収納一つ。
金曜日：書類。
という形です。
一日一か所なら、
心理的な負担を小さくできます。
そして1週間後には、
5か所進んでいます。
小さな作業を積み重ねて、直前の作業量を減らす
ことが目的です。
段ボールを開いたまま置いておく
荷造りを始めるまでに、
段ボールを出す。
組み立てる。
テープを用意する。
という準備があります。
小さなことですが、
疲れているとこれだけでも面倒です。
そこで、
すぐ荷物を入れられる段ボールを一つ用意しておきます。
5分空いた。
↓
本を入れる。
10分空いた。
↓
使っていないものを入れる。
という形です。
開始までの工程を減らす
ことで、少しだけ着手しやすくなります。
箱に「場所」と「中身」を書く
先延ばしを避けようとして、
とにかく箱へ詰めると、
今度は新居で困ります。
どこに何があるか分からない。
↓
必要なものを探す。
↓
全部開ける。
という状態です。
最低限、
リビング・本。
寝室・服。
キッチン・食器。
のように、
新居で置く場所と中身
を書いておきます。
これは引っ越し後の荷ほどきを先延ばししにくくするためにも役立ちます。
引っ越し後の荷ほどきも先延ばししやすい
先延ばしは、
引っ越し当日で終わりません。
新居へ到着。
↓
最低限必要なものだけ開ける。
↓
残りは後でいい。
↓
1週間。
↓
1か月。
↓
開かない段ボールが残る。
ということがあります。
特に、
なくても生活できるもの
ほど後回しになります。
そこで、
引っ越し後も、
一日一箱
など小さなルールを決めます。
全部片付ける必要はありません。
毎日一箱なら、10箱でも10日で終わります。
「いつか片付ける箱」を作りすぎない
保留箱は便利ですが、
すべてを保留にすると、
新居へ大量の判断を持ち越します。
そこで、
迷う物だけ保留。
明らかに必要な物は梱包。
明らかに不要な物は処分。
とします。
そして保留箱には、
引っ越し後○日までに確認する
と期限を書いておく方法もあります。
保留は、
判断を永遠にしなくてよい
という意味ではありません。
判断するタイミングを後へ移す
だけです。
引っ越し直前なのに何もしていない場合
引っ越しまであと数日。
ほとんど荷造りしていない。
そんな状態なら、
完璧な整理整頓は一度諦めます。
優先するのは、
引っ越し当日に移動できる状態を作ること
です。
まず、
期限のある手続きを確認。
↓
捨てる物をまとめる。
↓
使わない物から箱へ入れる。
↓
毎日使う物だけ最後に残す。
という順番です。
時間がないときに、
思い出の品を一つずつ見返す。
収納方法を考える。
完璧な断捨離をする。
ところから始めると進みません。
今の目的は引っ越しを完了させること
と割り切ります。
先延ばしで間に合わなくなりそうなら優先順位を変える
引っ越しでは、
後からでもできること
と、
期限を過ぎると困ること
があります。
例えば、
新居での収納方法を考える
ことは後でもできます。
しかし、
予約が必要な手続き。
退去に必要な対応。
引っ越し当日までに必要な荷造り。
などは、期限があります。
時間が足りなくなったら、
締め切りがあるものから優先する
ことが重要です。
先延ばしで期限に間に合わなくなる状況については、先延ばしで締め切りに間に合わないのはなぜ？でも紹介しています。
引っ越しを先延ばししないための進め方
引っ越し準備が進まないなら、次の順番で整理してみましょう。
1. 引っ越し日を書く
最終期限を明確にします。
2. 外部予約が必要なものを確認する
業者や各種予約など、自分だけでは完結できないものを先に確認します。
3. やることを一覧にする
荷造りと手続きを分けます。
4. 荷造りを場所ごとに分ける
「家を片付ける」ではなく、
本棚。
クローゼット。
洗面台。
のように分けます。
5. 一日一つだけ進める
全部やろうとせず、小さく進めます。
6. 最後まで使う物を決める
生活に必要な物だけ残します。
7. 引っ越し後の荷ほどきまで期限を作る
一日一箱など、小さく片付けます。
ポイントは、
引っ越しを一つの巨大な仕事として扱わないこと
です。
Pomolikaで引っ越し準備を10分だけ進める
Pomolikaはブラウザで使えるポモドーロタイマーです。
引っ越し準備を先延ばししているとき、
「今日は荷造りする」
ではなく、
10分で一か所だけ進める
という使い方ができます。
例えば、
Pomolikaを10分に設定。
↓
本棚の前に段ボールを置く。
↓
タイマーを開始。
↓
10分間だけ本を詰める。
これだけです。
10分後に、
まだできそうなら続ける。
疲れたら終了する。
でも構いません。
重要なのは、
引っ越し直前までゼロの状態を続けないこと
です。
今日10分。
明日10分。
と進めれば、直前に残る作業を減らせます。
まとめ
引っ越しを先延ばししてしまう理由の一つは、
「引っ越し準備」という仕事が大きすぎること
です。
実際には、
業者を決める。
手続きをする。
不用品を処分する。
本を詰める。
服を詰める。
食器を詰める。
といった大量の作業があります。
それを、
「引っ越し準備しなきゃ」
と一つにまとめると、何から始めればいいか分からなくなります。
そこで、
引っ越し日から逆算する。
途中の期限を作る。
外部予約が必要なものを先に確認する。
場所ごとに荷造りする。
今使わない物から詰める。
一日一か所だけ進める。
といった方法を使います。
そして、
時間がなくなったら、
完璧な断捨離や収納より、
期限がある作業を優先すること。
引っ越し準備を一日で終わらせる必要はありません。
今日やるのは、
段ボール一箱だけ
でも構いません。
小さく始めておけば、
引っ越し前日に、
「何も終わっていない」
という状態になる可能性を減らせます。