「Notionでポモドーロタイマーを使いたい」「Notionのタスク管理と25分集中を組み合わせたい」。
Notionは、メモやタスク、データベースなどをまとめて管理できるツールです。
仕事や勉強の管理にNotionを使っているなら、
今日やることをNotionで決める
↓
25分集中する
↓
終わったらタスクを更新する
という流れでポモドーロを取り入れることができます。
この記事では、Notionでポモドーロタイマーを使う方法や、タスク管理と集中時間を組み合わせる考え方を紹介します。
Notionでポモドーロタイマーは使える？
Notionを使いながらポモドーロを実践することはできます。
ポモドーロの基本は、
25分集中 → 5分休憩
です。
Notionには、
何をやるかを管理する役割
を持たせ、
タイマーには、
何分集中するかを管理する役割
を持たせると分かりやすくなります。
つまり、
Notion = タスク管理
ポモドーロタイマー = 時間管理
という組み合わせです。
Notionだけでポモドーロを完結できる？
Notion内だけで完結させたい場合は、タイマーを埋め込む方法があります。
Web上で公開されているタイマーの中には、埋め込み表示できるものがあります。
Notionでは外部コンテンツを埋め込めるため、
タスク一覧
と
ポモドーロタイマー
を同じページに置く構成も可能です。
ただし、すべてのタイマーがNotionへの埋め込みに対応しているわけではありません。
利用するサービスの仕様を確認しましょう。Notion公式の埋め込み・ブックマークのヘルプでは、埋め込み用URLを貼り付けて表示する方法が案内されています。埋め込み元のサービス側が表示を許可していない場合は、別タブで利用してください。
一番シンプルなのは別タブでタイマーを使う方法
Notionに無理にタイマーを埋め込む必要はありません。
例えば、
タブ1
Notion。
タブ2
ポモドーロタイマー。
という使い方でも十分です。
Notionでタスクを確認し、タイマーを開始したら作業に集中します。
この方法なら、埋め込み設定などをせずにすぐ使えます。
まず今日やることをNotionに書く
ポモドーロを始める前に、
この25分で何をするか
を決めます。
例えば、
- 資料の構成を作る
- 問題集を10ページ進める
- メールを返信する
- コードレビューをする
- ブログの記事を書く
などです。
Notionにタスクとして書いておけば、
タイマーを開始したあとに何をするか迷わない
というメリットがあります。
タスクを小さくする
Notionで管理しているタスクが大きすぎると、25分で何をすればいいか分かりにくくなります。
例えば、
悪い例
「資料を作る」
より、
良い例
「資料の構成を作る」
「1章を書く」
「グラフを作る」
のように分けます。
ポモドーロ1〜2セットで取り組める程度にすると使いやすくなります。
1タスクに何ポモドーロか見積もる
Notionのデータベースに、
必要ポモドーロ数
という項目を作る方法もあります。
例えば、
| タスク | 見積もり |
|---|---|
| 資料構成 | 1 |
| 本文作成 | 3 |
| レビュー | 2 |
という形です。
「この作業には何セット必要そうか」を先に考えることで、作業時間の見積もりにも使えます。
実績ポモドーロ数を記録する
見積もりだけでなく、
実際に何セット使ったか
を記録しても構いません。
例えば、
| タスク | 見積もり | 実績 |
|---|---|---|
| 資料構成 | 1 | 1 |
| 本文作成 | 3 | 4 |
| レビュー | 2 | 1 |
という形です。
何度か記録すると、
自分が作業時間をどのくらい正確に見積もれているか
も分かります。
25分集中・5分休憩で進める
基本的な流れはシンプルです。
1. Notionでタスクを選ぶ
これから取り組む作業を1つ決めます。
2. 25分タイマーを開始する
タイマーを開始したら、そのタスクに集中します。
3. 5分休憩する
25分が終わったら一度休みます。
4. Notionのタスクを更新する
作業が終わったら完了。
終わらなければ続きを次のポモドーロで進めます。
ポモドーロの基本については、ポモドーロタイマーのやり方も参考にしてください。
Notionのデータベースと相性がいい
Notionの特徴の一つがデータベースです。
ポモドーロと組み合わせるなら、
- タスク名
- 状態
- 優先度
- 見積もりポモドーロ数
- 実績ポモドーロ数
- 日付
などを管理できます。
例えば、
今日やるタスクだけ表示するビュー
を作り、その中から1つ選んでポモドーロを開始する方法があります。
「今日のポモドーロ」ページを作る
Notionに専用ページを1つ作る方法もあります。
例えば、
# 今日のポモドーロ
## 今日やること
- 資料作成
- レビュー
- 読書
## 完了ポモドーロ
- □ 1
- □ 2
- □ 3
- □ 4
というシンプルな構成です。
細かいデータベースを作らなくても、これだけで使えます。
テンプレート化すると毎日使いやすい
毎日同じ形式でポモドーロを使うなら、Notionページをテンプレート化すると便利です。
例えば、
- 今日のタスク
- 最重要タスク
- 予定ポモドーロ数
- 完了ポモドーロ数
- 振り返り
を毎日作ります。
日々の作業記録として残すこともできます。
ポモドーロ数を増やすことが目的にならないようにする
Notionで記録を始めると、
今日は8ポモドーロできた
昨日より多かった
と数を意識するようになる場合があります。
記録は便利ですが、
ポモドーロ数を増やすこと自体が目的
にならないよう注意しましょう。
本来の目的は、
必要な仕事や勉強を進めること
です。
4セット後は長めの休憩
一般的なポモドーロでは、25分集中と5分休憩を何度か繰り返したあとに長めの休憩を取ります。
例えば、
1セット目
25分集中 → 5分休憩
2セット目
25分集中 → 5分休憩
3セット目
25分集中 → 5分休憩
4セット目
25分集中 → 長い休憩
という流れです。
Notion側に、
4セット完了したら休憩
というチェック項目を作ってもよいでしょう。
詳しくは、ポモドーロタイマーのサイクルも参考にしてください。
25分以外でも使える
Notionでタスク管理をしていても、集中時間は25分固定でなくて構いません。
例えば、
- 15分集中・5分休憩
- 25分集中・5分休憩
- 45分集中・10分休憩
- 50分集中・10分休憩
などです。
作業内容によって時間を変えても構いません。
例えば、
メール処理
25分。
プログラミング
50分。
という使い分けもできます。
詳しくは、ポモドーロタイマーのおすすめ時間も参考にしてください。
Notionを触りすぎない
Notionは自由度が高いため、
タイマーを使うよりNotionを整えることに時間を使ってしまう
ことがあります。
例えば、
- データベースを細かく作る
- アイコンを選ぶ
- カバー画像を変える
- プロパティを増やす
- ダッシュボードを作り込む
などです。
ポモドーロを始めるためにNotionを使っているのに、準備だけで30分かかっては本末転倒です。
最初はシンプルなタスクリストだけでも十分です。
Notionテンプレートを作り込みすぎない
インターネットではさまざまなNotionテンプレートがあります。
便利なものもありますが、
自分が使わない機能まで入っている
こともあります。
ポモドーロ用途なら、
- 今日やること
- 完了状態
- ポモドーロ数
程度から始めても十分です。
必要になった機能だけ追加していきましょう。
Notion Calendarと組み合わせる方法
Notionを予定管理にも使っている場合は、
午前中に3ポモドーロ
午後に2ポモドーロ
というように、時間帯まで計画する方法もあります。
ただし、細かく予定を組みすぎると、急な仕事が入ったときに崩れやすくなります。
ポモドーロは、
25分単位で柔軟に使えること
もメリットです。
タスク管理とタイマーは分けてもいい
Notionにすべてを統合したくなるかもしれませんが、
全部を一つの画面に置く必要はありません。
例えば、
Notion
タスク管理。
Webタイマー
時間管理。
という分担でも十分です。
むしろ、タイマーまでNotionへ埋め込むより、別タブのほうが操作しやすい場合もあります。
TickTickとの違い
TickTickのように、タスク管理と集中タイマーを一つのアプリ内で扱えるサービスもあります。
Notionは自由度が高い一方、
最初からポモドーロ専用の仕組みが整っているわけではありません。
そのため、
自分で管理方法を作りたい
ならNotion。
タスクとタイマーを最初から一体化したい
ならポモドーロ機能を備えたタスク管理サービス。
という選び方もできます。
TickTickについては、TickTickでポモドーロタイマーを使う方法も参考にしてください。
Webタイマーとの組み合わせが簡単
PCでNotionを使っているなら、
Notion + Web版ポモドーロタイマー
がシンプルです。
例えば、
Notion
「資料構成を作る」
↓
Webタイマー
25分開始。
↓
作業
↓
Notion
タスク完了。
という流れです。
タイマーをNotionへ埋め込まなくても、十分効率的に使えます。
PomolikaとNotionを組み合わせる
Notionでタスク管理をしながら、タイマーはシンプルに使いたい場合はWeb版を組み合わせる方法があります。
Pomolikaは、ブラウザで使えるポモドーロタイマーです。
例えば、
Notion
今日やるタスクを管理。
Pomolika
集中時間・短い休憩・長い休憩を管理。
という使い方です。
Notion側で複雑なタイマー設定を作る必要がなく、役割を分けられます。
まとめ
Notionとポモドーロタイマーは、
タスク管理
と
時間管理
を組み合わせる形で利用できます。
基本的な流れは、
- Notionでタスクを決める
- 25分タイマーを開始する
- 一つのタスクへ集中する
- 5分休憩する
- Notionで進捗を更新する
です。
さらに、
- 見積もりポモドーロ数
- 実績ポモドーロ数
- 今日のタスク
- 完了状態
などをNotionで管理する方法もあります。
ただし、Notionは自由度が高いぶん、ページ作り自体に時間を使いすぎることがあります。
最初は、
Notionでタスクを1つ決める
↓
別タブで25分タイマーを開始する
くらいのシンプルな使い方から始めるのがおすすめです。