「TickTickでポモドーロタイマーを使いたい」「タスク管理とポモドーロを一緒に使える？」
TickTickは、やることを整理するためのタスク管理アプリです。
特徴の一つが、タスク管理だけでなく集中時間を管理する機能も利用できることです。
そのため、
今日やることを決める
↓
タイマーを開始して集中する
↓
終わったタスクを完了する
という流れを一つのサービスの中で作れます。
この記事では、TickTickでポモドーロを使う考え方や、一般的なポモドーロタイマーとの違いを紹介します。
TickTickとは？
TickTickは、タスクや予定を管理できるToDoアプリです。
仕事や勉強などで、
- 今日やること
- 締め切り
- 繰り返しタスク
- 優先順位
などを整理できます。
単純なToDoリストだけでなく、集中時間を管理するための機能も用意されています。
そのため、
タスク管理 + 集中タイマー
を一緒に使いたい人に向いています。
TickTickでポモドーロはできる？
TickTickには、作業時間を区切って集中するための機能があります。
ポモドーロの代表的な使い方は、
25分集中 → 5分休憩
です。
例えば、
「資料を作る」
というタスクを選び、
↓
集中タイマーを開始。
↓
25分作業。
↓
休憩。
という流れで利用できます。
機能名や利用できる設定はバージョンやプランによって変わる可能性があるため、現在の仕様はTickTick側で確認してください。
TickTickでタスクから集中を始める手順
TickTickの公式ヘルプでは、タスクの詳細画面から集中時間を始められると案内されています。
- 集中したいタスクの詳細を開く
- その他の操作から「Start Focus」を選ぶ
- 集中する時間を選んで開始する
ポモドーロタイマーを使う場合は、Focus画面でPomo Timerモードと時間を選びます。デスクトップ版では、設定のFeaturesからポモドーロ機能を有効にする案内もあります。
操作は更新されることがあるため、TickTick公式のTimerヘルプとタスクから集中を始める手順で現在の画面を確認してください。
TickTickでポモドーロを使うメリット
TickTickを使う大きなメリットは、
「何をするか」と「何分集中するか」を一緒に管理できること
です。
普通のタイマーでは、
「25分経った」
ことしか分かりません。
TickTickのようなタスク管理アプリと組み合わせると、
どのタスクに時間を使うか
を意識しながら集中できます。
また、Focus Statisticsでは日ごとの集中回数や、どのタスク・分類に時間を使ったかを振り返れます。記録を改善に使いたい人は、TickTick公式のFocus Statisticsヘルプも確認してください。
まずタスクを作る
最初に、これから取り組むタスクを作ります。
例えば、
- 資料を作成する
- 問題集を10ページ進める
- メールを処理する
- ブログを書く
- プログラムを修正する
などです。
ポイントは、
25分で取り組める程度まで具体的にすること
です。
「仕事をする」のような大きなタスクより、
「資料の構成を作る」
のように分けると取り組みやすくなります。
タスクを選んで集中する
やることを決めたら、そのタスクに集中します。
基本的には、
25分集中
↓
5分休憩
↓
再び集中
という流れです。
例えば資料作成なら、
1セット目
資料の構成を作る。
5分休憩
2セット目
本文を作る。
5分休憩
3セット目
内容を見直す。
というように進められます。
ポモドーロの基本については、ポモドーロタイマーのやり方も参考にしてください。
タスクとタイマーを組み合わせるメリット
ポモドーロで意外と迷いやすいのが、
「この25分で何をするのか」
です。
タイマーを開始してから作業を考えていると、それだけで時間を使ってしまいます。
先にタスクを決めておけば、
タイマー開始 = 作業開始
にできます。
タスク管理とポモドーロを組み合わせる大きなメリットです。
1つのタスクが25分で終わらなくてもいい
ポモドーロを使うからといって、すべてのタスクを25分以内に終わらせる必要はありません。
例えば資料作成に1時間以上かかるなら、
1ポモドーロ目
構成。
2ポモドーロ目
本文。
3ポモドーロ目
修正。
というように複数回に分けます。
「何ポモドーロ必要だったか」を意識すると、タスクに必要な時間も把握しやすくなります。
25分・5分は変更してもいい
ポモドーロでは25分集中・5分休憩がよく知られています。
ただし、必ずこの時間にする必要はありません。
例えば、
- 15分集中・5分休憩
- 25分集中・5分休憩
- 45分集中・10分休憩
- 50分集中・10分休憩
などでも構いません。
TickTickで利用できる設定の範囲内で、自分が集中しやすい時間を試してみましょう。
時間については、ポモドーロタイマーのおすすめ時間も参考にしてください。
勉強にも使える
TickTickとポモドーロは勉強にも利用できます。
例えばタスクとして、
英単語100個
数学の問題集10ページ
昨日の復習
などを登録します。
そして、それぞれに集中時間を使います。
例えば、
25分
数学。
↓
5分休憩
↓
25分
英語。
という流れです。
「今日は3時間勉強する」と決めるより、具体的なタスクと集中時間に分けたほうが進めやすい場合があります。
仕事でも使いやすい
仕事では複数のタスクを並行して抱えることがあります。
例えば、
- メール
- 資料作成
- 調査
- 会議準備
- レビュー
などです。
TickTickでタスクを整理してからポモドーロを始めれば、
次の25分で何をするか
を決めやすくなります。
ポモドーロごとにタスクを切り替える必要はない
1セット終わるたびに別の仕事へ移る必要はありません。
例えば、
資料作成
に3ポモドーロ使っても構いません。
むしろ集中できているなら、休憩後も同じ作業を続けたほうが効率的な場合があります。
ポモドーロはタスクを切り替える仕組みではなく、
集中と休憩を切り替える仕組み
と考えると分かりやすいでしょう。
4セット程度で長めの休憩を取る
一般的なポモドーロでは、短い集中と休憩を繰り返したあとに長めの休憩を取ります。
例えば、
1セット目
25分集中 → 5分休憩
2セット目
25分集中 → 5分休憩
3セット目
25分集中 → 5分休憩
4セット目
25分集中 → 長い休憩
という流れです。
ポモドーロのサイクルについては、ポモドーロタイマーのサイクルも参考にしてください。
TickTickが向いている人
TickTickとポモドーロの組み合わせは、
- ToDoリストも使いたい
- タスクと集中時間を一緒に管理したい
- 仕事や勉強の計画を立てたい
- 複数のタスクを整理したい
という人に向いています。
単純に25分だけ測りたい場合は、ここまで多くの機能が必要ないこともあります。
シンプルなポモドーロタイマーとの違い
TickTickとシンプルなWebタイマーでは、目的が少し異なります。
| 項目 | TickTick | シンプルなポモドーロタイマー |
|---|---|---|
| 集中時間を測る | ○ | ○ |
| 休憩時間を測る | ○ | ○ |
| タスク管理 | ◎ | 基本的になし |
| ToDoリスト | ◎ | 基本的になし |
| すぐタイマーを使う | ○ | ◎ |
| 機能のシンプルさ | ○ | ◎ |
TickTickは、
タスク管理をしながら集中したい人
に向いています。
シンプルなポモドーロタイマーは、
とにかく今から集中したい人
に向いています。
タスク管理が必要ないなら専用タイマーでもいい
ポモドーロを使うために、必ずタスク管理アプリを導入する必要はありません。
例えば、
「これから資料を書く」
とすでに決まっているなら、タイマーを開始するだけでも十分です。
タスク管理まで細かくすると、逆に、
タスクを整理すること自体に時間を使ってしまう
こともあります。
自分に必要な機能だけ使うことが大切です。
TickTickとTickTimeは別物
名前が似ていますが、
TickTick
と
TickTime
は別物です。
TickTickはタスク管理を中心としたアプリです。
一方、TickTimeという名前では物理的なタイマー製品を探している場合があります。
検索するときは名前を間違えないよう注意しましょう。
TickTimeについては、TickTime Cubeのポモドーロタイマーも参考にしてください。
アプリを開きたくないなら物理タイマー
TickTickはアプリやデジタル環境でタスクを管理したい人には便利です。
一方、
スマートフォンやPCから離れて集中したい
場合は物理タイマーも選択肢です。
例えば読書や紙の問題集なら、卓上タイマーだけを机に置いて集中できます。
物理タイプについては、物理・卓上ポモドーロタイマーの選び方も参考にしてください。
タイマーだけ欲しいならWeb版も選択肢
「タスク管理はいらない。集中と休憩だけ管理したい」
という場合は、Web版のポモドーロタイマーでも十分です。
ブラウザを開いてすぐタイマーを開始できるため、タスク登録などの準備を減らせます。
Pomolikaならタイマーに集中できる
Pomolikaは、ブラウザで使えるポモドーロタイマーです。
集中時間、短い休憩、長い休憩を使って、仕事や勉強の時間を区切れます。
TickTickのようにタスク管理までまとめて行いたい場合は多機能なサービスが便利です。
一方、
「やることは決まっているから、タイマーだけ使いたい」
という場合は、シンプルなWebタイマーを使う方法があります。
まとめ
TickTickは、タスク管理と集中時間の管理を組み合わせて使えるサービスです。
ポモドーロを取り入れるなら、
タスクを決める
↓
25分集中する
↓
5分休憩する
↓
次の集中を始める
という流れで利用できます。
TickTickが特に向いているのは、
「何をするか」と「何分集中するか」をまとめて管理したい人
です。
一方、すでにやることが決まっていてタイマーだけ必要なら、シンプルなポモドーロタイマーでも十分です。
タスク管理まで必要なのか、それとも時間だけ管理したいのかを基準に選びましょう。